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Teileigentumsverwaltung (TEV)

Die Hausverwaltung Oberallgäu verwaltet Ihr Gewerbeobjekt, Ihre Tiefgaragenstellplätze, Garagen sowie Carports, alles rund um Ihr Teileigentum.

 

Gerne übernehmen wir auch die Verwaltung Ihrer Bruchteileigentümergemeinschaft.

 

Unser Leistungsumfang:

 

Allgemeine Verwaltung

>  Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse

>  enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und ggf. Hausmeister

>  Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

>  Beratung der Sondereigentümer

>  Bearbeitung von Schlüsselbestellungen sowie Handsendern

>  Regelmäßige Kontrollbesuche in der Anlage

>  Überwachung und Koordinierung der Hausmeisterei, der Treppenhausreinigung, des Winterdiensts und der Grünanlagenpflege

>  Erstellen der Beschlussniederschrift und Versand an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung

>  Erstellung von Rundschreiben, Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern

 

Technische Verwaltung

>  Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Preisvergleiche, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung und Rechnungskontrolle)

>  Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker, optische Abnahme der Arbeiten sowie Bearbeitung von Mängelrügen

>  Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Blitzschutz- und Brandschutzprüfungen

>  Guter Kontakt zu örtlichen Handwerksfirmen

 

 

Vertragsverwaltung

>  Abschluss von geeigneten Wartungs-, Hausmeister und Versicherungsverträgen

 

Buchhaltung / Rechnungswesen

>  Erstellung der notwendigen Abrechnungen

>  Einzug der von den Eigentümern zu zahlenden Geldern per Lastschrift

>  Verwaltung und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten

>  Erstellung von Wirtschaftsplänen

>  Sachliche und rechnerische Prüfung aller anfallenden Rechnungen sowie Abwicklung aller Geldein- und –ausgänge

>  Erstellung der Bescheinigung über die haushaltsnahen Dienstleistungen

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