Mo - Fr 9:00 bis 12:00 Uhr | Mo, Do 14:00 - 16:00 Uhr | Tel. 08321 60778-0 | Unsere Infobroschüre
Wohneigentumsverwaltung (WEG)
Die Hausverwaltung Oberallgäu verwaltet Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft und kümmert sich um den Werterhalt Ihrer Immobilie.
Unser Leistungsumfang:
Allgemeine Verwaltung
> Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
> enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und Hausmeister
> Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
> Beratung der Sondereigentümer
> Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
> Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
> Regelmäßige Kontrollbesuche in der Anlage
> Überwachung und Koordinierung der Hausmeisterei, der Treppenhausreinigung, des Winterdiensts und der Grünanlagenpflege
> Erstellen der Beschlussniederschrift und Versand an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung
> Erstellung von Rundschreiben, Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Technische Verwaltung
> Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Preisvergleiche, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung und Rechnungskontrolle)
> Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker, optische Abnahme der Arbeiten sowie Bearbeitung von Mängelrügen
> Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Blitzschutz- und Brandschutzprüfungen
> Guter Kontakt zu örtlichen Handwerksfirmen
Vertragsverwaltung
> Abschluss von geeigneten Wartungs-, Hausmeister und Versicherungsverträgen
> Weitergabe von Vergünstigungen, die in Rahmenverträgen mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen ausgehandelt wurden
Buchhaltung / Rechnungswesen
> Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnung
> Einzug der von den Eigentümern zu zahlenden Geldern per Lastschrift
> Verwaltung und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
> Erstellung von Wirtschaftsplänen
> Sachliche und rechnerische Prüfung aller anfallenden Rechnungen sowie Abwicklung aller Geldein- und –ausgänge
> Erstellung der Bescheinigung über die haushaltsnahen Dienstleistungen